Si l'on déconseille fortement de procéder à un état des lieux par anticipation, le jour où le propriétaire remet les clefs à son locataire, ils doivent alors, ensemble, procéder à une vérification du logement.
L'état des lieux d'entrée devra être rédigé en deux exemplaires (chacun des protagonistes en conserve un). Selon les modalités choisies, il est alors possible de le rédiger seul, ou de faire appel à un huissier de justice (dans le cas où l'état des lieux d'entrée ne peut pas être réalisé à l'amiable).
Pour rédiger votre état des lieux, il est important que la forme permette une comparaison entre l'entrée et la sortie du logement. Pour ce faire, certains utilisent une grille de vétusté, d'autres s'appuient sur des documents différents à la présentation similaire !
Réalisé sur papier ou par voie informatique, il devra alors mentionner les points suivants :
- Le type d'état des lieux réalisé (d'entrée ou de sortie)
- La date de réalisation du document
- La localisation du bien, ainsi que la dénomination sociale du locataire et du bailleur ( ainsi, que pour les personnes mandatées pour réaliser le document, le cas échéant)
- Un relevé des compteurs individuels d'énergie et d'eau
- Le détail des clefs du logement
- Une description détaillée de l'état de chaque pièce (revêtement de sol, mur, équipements et éléments, plafonds)
- La signature de chaque partie concernée (ainsi que des personnes mandatées si besoin).
