Confinement et gestion locative, comment bien gérer ses locations depuis chez soi ?

La période de confinement risque de s’étendre encore un peu plus longtemps. Peut-être n’avez-vous pas encore trouvé la solution pour entrer en contact avec votre locataire ? Lui téléphoner à plusieurs reprises semble être inapproprié. Faire appel à une agence immobilière, c’est une solution un peu tardive puisque toutes les agences ont aussi fermé les portes. La meilleure alternative en cette période reste la gestion locative en ligne. C’est une solution performante et adaptée pour gérer ses locations depuis chez soi en répondant aux exigences du moment (distanciation sociale, confinement, etc.).

Le logiciel de gestion locative en ligne est un outil de travail, qui permet aux propriétaires de gérer par eux-mêmes leurs biens immobiliers loués, à n’importe quel moment et depuis n’importe quel endroit. Pour le moment, vous pouvez le faire chez vous, de votre canapé ou de votre lit.

Le fonctionnement de cet outil est très simple puisqu’il vous suffit tout simplement de télécharger l’application et d’entrer toutes les données relatives à la location dans le logiciel (encaissements de loyers, obligations du propriétaire sur les biens, conciergerie, quittances de loyer, etc.). Celui-ci se chargera d’automatiser toutes les informations nécessaires.

Une fois que toutes les données sont transmises au logiciel, celui-ci envoie des alertes par e-mails, pour rappeler aux propriétaires leurs différentes tâches vis-à-vis des locataires. Par exemple, chaque mois, il vous envoie des alertes pour le paiement du loyer, pour l’envoi de quittance. Avant la fin d’un contrat, il vous rappelle sur la nécessité de refaire un nouveau contrat, etc.

Le principal avantage d'iGestionlocative.com en cette période de confinement, est de vous permettre de continuer à gérer vos biens immobiliers et vos locations, en dépit de la situation. Vous n’aurez donc pas de soucis à vous faire sur comment vous déplacer pour prendre le loyer, faut-il appeler votre locataire, etc.

Dans une plus large optique, la gestion locative en ligne vous épargne la nécessité de faire appel à une agence immobilière. Quand on sait que les honoraires d’une agence coûtent environ 6% sur les encaissements, vous n’aimerez certainement pas dépenser cet argent. Avec la gestion locative en ligne, qui est gratuite (formule iGestionlocative Gratuite) ou à faible coût (formule iGestionlocative Essentielle au prix de 39 euros /an), vous pouvez faire des économies importantes.

En outre, quand le confinement sera levé, vous pouvez gérer vos locations, à n’importe quel endroit, même si vous êtes à l’étranger.

La gestion locative en ligne a pour objectif de permettre aux propriétaires de gérer à distance, toutes les activités se rapportant à la gestion immobilière. C’est pourquoi, il est indispensable.

Rédiger les contrats de bail et tous les contrats se rapportant à la location

Le contrat de bail touche à sa fin durant la période de confinement ? Soyez sans crainte. Avec le logiciel de gestion locative, vous pouvez rédiger un nouveau contrat de bail et faire l’état des lieux. Le contrat est rendu conforme à la loi ALUR et tous les documents sont téléchargeables aux formats DOC et PDF. Propriétaires et locataires auront la même version du contrat et des états des lieux.

Automatisation des quittances des loyers

En ces temps-ci, il faut éviter à tout prix de s’échanger toute forme de matériels ou de fournitures physiques. Il faut dématérialiser les factures et les quittances de loyer. Le logiciel de gestion locative iGestionlocative tombe à point puisqu’il génère et met à disposition les quittances de loyer automatiquement sur le compte en ligne gratuite de votre locataire.

Gestion efficace de la conciergerie

Plutôt que d’appeler sans cesse vos locataires sur le paiement du loyer, vous disposerez d’un logiciel qui pourra relancer les locataires en cas de retard de paiement. Mais l’outil vous assistera également pour préparer le prochain bail de location, pour réviser le loyer si besoin ou pour régulariser les charges. Le service avec un conseiller en ligne vous aidera notamment dans toutes les tâches courantes de gestion.

Centralisation des informations sur la location

Avec ce logiciel, fini les documents et les paperasses qui s’accumulent et dans lesquels, vous risquez de vous perdre. iGestionlocative vous permettra de sécuriser les dossiers du locataire, les contrats de bail, les relevés du compteur, etc. Toutes les données sont rangées et classées dans des dossiers distincts pour éviter de vous perdre. Elles sont ensuite sécurisées sur un serveur protégé.

Communication efficace avec votre locataire

Avec le logiciel de gestion locative iGestionlocative, vous pouvez communiquer facilement et rapidement avec votre locataire. Le logiciel propose un système de messagerie par lequel vous pouvez contacter vos locataires si besoin.